2025-05-20

APPEL DE SOUMISSIONS – Projet de refonte du site web et de l’Espace membre

L’Association canadienne des professionnels de l’immersion (ACPI) est à la recherche d’une agence canadienne offrant des services en français, spécialisée dans le développement et la conception d’outils numériques pour assurer la création d’un nouveau site web et d’un Espace membre optimisé. Le partenaire choisi saura représenter la vision de l’ACPI en une plateforme dynamique, fonctionnelle et durable, qui reflète notre mission et répond aux besoins de notre communauté.

Compétences et expertises recherchées :

Accompagnement stratégique dans la conception de l’Espace membre

L’ACPI souhaite être accompagnée étroitement dans la conception et la mise en œuvre de la structure de son nouvel Espace membre. Nous recherchons une agence capable de nous guider dans l’analyse, la définition et l’organisation de la navigation afin qu’elle soit fluide, intuitive et centrée sur les besoins réels de nos membres.

Nous avons besoin d’un partenaire qui saura :

  • Nous aider à réfléchir et à structurer l’architecture de contenu de l’Espace membre.
  • Concevoir des parcours utilisateurs clairs et efficaces, adaptés aux différents profils d’utilisateurs.
  • Optimiser l’expérience utilisateur (UX) pour faciliter l’accès rapide aux ressources, outils et services offerts aux membres.
  • Proposer des solutions concrètes et innovantes pour valoriser notre banque de ressources, favoriser l’engagement des membres et simplifier leur navigation.

Une approche collaborative et itérative sera privilégiée, incluant des ateliers de co-création et des validations progressives de l’expérience proposée.

En d’autres mots, nous avons besoin d’être guidés par une personne experte pour arriver à nos fins.

Conception graphique et identité visuelle

  • Création d’un design web attractif, moderne et dynamique en cohérence avec l’image de marque de l’ACPI.
  • Capacité à concevoir une interface conviviale et visuellement engageante pour divers profils d’utilisateurs (enseignants, administrateurs, membres, etc.).

Développement web

  • Maîtrise des technologies web actuelles permettant la création d’un site performant, sécuritaire, adaptable (responsive) et accessible.
  • Développement d’un Espace membre sécurisé, permettant une navigation intuitive, une recherche de contenu efficace et des fonctionnalités personnalisées.
  • Intégration fluide entre le site principal et l’Espace membre, tout en assurant une excellente expérience utilisateur (UX) et une interface utilisateur (UI) cohérente.

Orientation utilisateur et innovation

  • Capacité à proposer des solutions innovantes basées sur les tendances actuelles en matière d’ergonomie, de navigation et de design, tout en garantissant la pérennité et l’évolutivité de la solution développée.
  • Recommandation de technologies durables, fiables et facilement maintenables par l’équipe de l’ACPI.

Gestion de projet et collaboration

  • Capacité à assurer une gestion de projet rigoureuse, respectant les échéanciers et les livrables convenus.
  • Mise en place de procédures de travail claires, simples et efficaces, favorisant une collaboration fluide avec l’équipe de l’ACPI.
  • Communication transparente et proactive tout au long du projet, incluant des points de suivi réguliers et des outils partagés pour faciliter la coordination.
  • Attitude collaborative et flexible, favorisant une relation de confiance et un dialogue constructif.

Compétences additionnelles souhaitées

  • Connaissance des normes d’accessibilité web et capacité à les intégrer dès la conception.
  • Intégration avec des systèmes de gestion de contenu (CMS), de CRM, LMS ou d’infolettre existants.
  • Expérience avec des projets similaires réalisés pour des organismes à but non lucratif, des associations professionnelles ou dans le domaine de l’éducation (un atout).
  • Approche collaborative et capacité à travailler avec une équipe multidisciplinaire.

Les agences intéressées par ce projet sont invitées à contacter Corinne Labelle, gestionnaire des communications et des services aux membre, par courriel au clabelle@acpi.ca avant le 6 juin 2025.