Offre d’emploi | Coordonnateur(trice) administration et finances

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L’Association canadienne des professionnels de l’immersion est à la recherche d’une personne dynamique, bien organisée et passionnée par la gestion administrative et budgétaire qui viendra appuyer une équipe énergique et créative dans l’avancement et le développement de ses nombreux projets.

Faites parvenir votre C.V. à Chantal Bourbonnais d’ici le 27 août 2021 à cbourbonnais@acpi.ca.

LA PERSONNE IDÉALE

  • A au moins trois ans d’expérience en gestion de bureau
  • A fait des études dans une technique de comptabilité (ou son équivalent) et a beaucoup d’expérience dans la tenue de livre
  • A de l’expérience en gestion de budget
  • Est à l’aise à agir comme personne-ressource pour le soutien informatique
  • Est organisée, disciplinée et autonome
  • Fait preuve d’initiative et est à l’aise de travailler sous pression
  • Possède une excellente maitrise du français et une bonne connaissance de l’anglais.
  • Maitrise bien la suite Outlook et le logiciel SAGE
  • Est prête à travailler fort dans une équipe dynamique

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Gestion financière

  • Mise sur pied d’un outil de suivis budgétaires
  • Tenue de livres
  • Production de rapports financiers mensuels
  • Émission des paiements, de la facturation et les suivis
  • Gestion de la paie
  • Suivis avec les services bancaires
  • Suivis pour la vérification financière auprès de la firme comptable
  • Production des flux de trésorerie et des rapports financiers pour Patrimoine Canadien

Ressources humaines

  • Soutien administratif lors de l’embauche du personnel
  • Coordination des avantages sociaux
  • Gestion des suivis (T4, contrat…)

Soutien administratif

  • Traitement et suivis des appels, des courriels et du courrier
  • Soutien pour la gestion des membres
  • Liaison entre l’équipe et la firme qui assure le soutien technique
  • Préparation de matériel pour diverses activités (congrès, conférences)
  • Commande des fournitures de bureau
  • Soutien administratif à la direction générale
  • Coordination des inscriptions au congrès
  • Gardien(ne) des procédures et politiques
  • Suivis des assurances
  • Gestion et organisation des outils de travail

CONDITION D’EMPLOI :

  • Possibilité de travail hybride
  • Accès à des avantages sociaux
  • Salaire compétitif
  • Entrée en poste le plus tôt possible

Faites parvenir votre C.V. à Chantal Bourbonnais d’ici le 27 août 2021 à cbourbonnais@acpi.ca.